署假期间，信息与电子工程学院将有部分学生留校，为参加即将到来的2014年全国大学生电子设计竞赛和数学建模竞赛进行赛前培训。信息与电子工程学院领导高度重视这些留校学生的安全工作。6月30日下午，在M603教室召开了2014年电子设计竞赛和数学建模大赛留校培训学生安全教育大会。参加这次大会的有信息与电子工程学院党委书记梁文忠、院长甘金明以及分管学生学科竞赛的郭慧副院长。

郭慧副院长首先详细的讲了在暑假培训和比赛的这段时间内必须遵守的校纪校规。接着，梁文忠书记一是强调要求各位同学认真阅读“威廉希尔足球网大学生安全承诺书”，不能在“承诺书”上签了自己的名字，但是上面有什么内容都不知道，大学生已经是成年人，在“承诺书”上签下自己的名字，就意味着责任，不仅是为自己安全负责，也是对抚养自己成长并期待自己成才的家长负责，还是对学校、对老师的负责，要严格按照安全承诺书上的“15条”来约束自己的行为，另外，梁书记还重点强调了防溺水知识、留校学生宿舍管理、学生培训期间中途离校注意事项等。甘金明院长除了再就留校学生的安全提出了一些具体要求外，同时还要求大家不管遇到什么困难都要不间断的完成培训和比赛，争取取得优异的成绩。

在这次会议上，每个留校的学生签署了“威廉希尔足球网大学生安全承诺书”。